Kaip pridėti elektroninį parašą prie PDF — žingsnis po žingsnio

Reikia pasirašyti sutartį, aktą ar paraišką, bet neturite laiko spausdinti, ranka pasirašyti ir vėl skanuoti? Elektroninis parašas PDF dokumente — tai paprastas ir teisiškai tinkamas būdas pasirašyti dokumentus internetu. Šiame vadove paaiškinsime, kas yra elektroninis parašas, kokie jo tipai egzistuoja ir kaip žingsnis po žingsnio pasirašyti PDF internetu nemokamai.

Kas yra elektroninis parašas ir ar jis teisiškai galioja?

Elektroninis parašas — tai skaitmeninė priemonė, patvirtinanti asmens tapatybę ir sutikimą su dokumento turiniu. Lietuvoje ir visoje Europos Sąjungoje elektroniniai parašai reglamentuojami eIDAS reglamento pagrindu, todėl tinkamai pritaikytas parašas turi tokią pat teisinę galią kaip ir ranka padėtas.

Skiriami trys elektroninio parašo lygiai:

• Paprastasis elektroninis parašas (PEP). Pieštas parašas, pavadinimas tekstu ar el. pašto patvirtinimas. Tinkamas nesudėtingiems dokumentams.
• Kvalifikuotas elektroninis parašas (QES). Aukščiausio lygio, sukuriamas su asmens tapatybės kortele ar „Mobile ID". Prilyginamas notariškai patvirtintam parašui.
• Pažangus elektroninis parašas (AES). Tarpinis lygis — užtikrina unikalų parašo ryšį su asmeniu ir dokumentu.

Kasdieniam naudojimui — sutartims, akceptams, vidiniams dokumentams — dažniausiai pakanka paprastojo ar pažangaus lygio parašo.

Kokiais atvejais reikia pasirašyti PDF?

Situacijos, kai el. parašas PDF dokumente tampa būtinybe, kasdieniame verslo gyvenime labai dažnos:

• Sutartys su klientais ar tiekėjais. Pasirašytos skaitmeniškai — greičiau nei el. paštu siunčiant skanuotus lapus.
• Darbo dokumentai. Darbo sutartys, sutikimo formos, vidinės ataskaitos.
• Viešojo sektoriaus formos. Paraiškos, prašymai, anketos, kurioms reikia patvirtinto parašo.
• Nuomos ir pirkimo-pardavimo sutartys. Nekilnojamojo turto dokumentai, kuriuos galima pasirašyti neatvykus į biurą.
• Finansiniai dokumentai. Sąskaitos faktūros, aktai, pavedimų patvirtinimai.

Trumpai tariant: jei dokumentą anksčiau reikėjo spausdinti ir skenuoti — dabar galite tai padaryti greičiau su elektroninio parašo PDF įrankiu.

Kaip pasirašyti PDF internetu — žingsnis po žingsnio

Naudojant internetinį PDF pasirašymo įrankį, visas procesas trunka vos kelias minutes:

1. Atidarykite PDF pasirašymo įrankį naršyklėje — jokios programinės įrangos diegti nereikia.
2. Įkelkite PDF dokumentą — vilkite failą į langą arba naudokite įkėlimo mygtuką.
3. Pasirinkite parašo tipą — nupieškite pelyte, įveskite pavardę tekstu arba įkelkite parašo paveikslėlį.
4. Padėkite parašą reikiamoje dokumento vietoje — tiesiog spustelėkite ir vilkite.
5. Sureguliuokite dydį ir poziciją pagal poreikį.
6. Atsisiųskite pasirašytą PDF — dokumentas paruoštas siuntimui.

Visas šis procesas dažniausiai trunka mažiau nei 2 minutes — net jei dokumentas turi kelis puslapius ar parašų laukus.

Kokius parašo tipus galima pridėti prie PDF?

Šiuolaikiniai PDF pasirašymo įrankiai siūlo keletą skirtingų parašo pridėjimo būdų:

• Pieštas parašas. Pelyte ar lietimui jautriame ekrane nupiešiamas parašas — greita ir intuityvu.
• Tekstinis parašas. Pavardė ar inicialai įvedami klaviatūra ir atvaizduojami pasirinktu šriftu.
• Parašo paveikslėlis. Nuskaitytas ranka parašytas parašas įkeliamas kaip PNG arba JPG vaizdo failas.
• Datos ir antspaudo žymos. Papildomai galima pridėti pasirašymo datą ir laiką arba įmonės antspaudą.

Kurį pasirinkti? Kasdieniniams dokumentams — tekstinis ar pieštas parašas. Oficialesnėms sutartims — paveikslėlio parašas su antspaudo žyma.

Į ką atkreipti dėmesį renkantis PDF pasirašymo įrankį?

Rinkoje yra daug PDF pasirašymo sprendimų. Renkantis el. parašo PDF įrankį, verta atkreipti dėmesį į:

• Saugumą ir privatumą. Įsitikinkite, kad jūsų dokumentai nebus saugomi svetainiame serveryje ilgą laiką arba perduodami trečiosioms šalims.
• Lietuvišką sąsają. Patogiau naudoti įrankį, kurio instrukcijos ir mygtukai yra lietuvių kalba.
• Eksporto kokybę. Pasirašytas PDF turi išlaikyti originalią dokumento kokybę ir formatavimą.
• Kelių parašų galimybę. Jei dokumente reikia kelių parašų, įrankis turi tai palaikyti.
• Mobilųjį suderinamumą. Galimybė pasirašyti dokumentą išmaniajame telefone — didelis privalumas dirbant kelyje.

Dažniausiai pasitaikančios klaidos pasirašant PDF

Net ir paprastas procesas gali turėti spąstų. Štai ko vengti:

• Parašas per mažas arba nematomas. Pasirūpinkite, kad parašas aiškiai matytųsi spausdintoje dokumento versijoje.
• Netinkama parašo vieta. Visada patikrinkite, kad parašas patalpintas būtent tame lauke, kuriame numatyta.
• Nepasirašytas kiekvienas puslapis. Kai kurie dokumentai reikalauja inicialų kiekviename puslapyje.

Pasirašykite PDF su pdftools.lt

Jei ieškote patikimo, greito ir paprasto PDF pasirašymo internetu sprendimo, išbandykite pdftools.lt elektroninio parašo įrankį. Jokių diegimų, jokios registracijos — tiesiog įkelkite dokumentą, padėkite parašą ir atsisiųskite.

Kodėl verta rinktis pdftools.lt?

• Lietuviška sąsaja — viskas suprantama be instrukcijų;
• Trys parašo tipai: pieštas, tekstinis, paveikslėlio;
• Galimybė pridėti datą ir antspaudą;
• Dokumentai neišsaugomi serveryje — jūsų privatumas apsaugotas;
• Veikia kompiuteryje, planšetėje ir išmaniajame telefone.

Nesvarbu, ar reikia pasirašyti darbo sutartį, pirkimo aktą ar vidinį dokumentą — pdftools.lt tai atliks per dvi minutes. Išbandykite dabar ir sutaupykite laiko, kurį anksčiau prarasdavote spausdindami ir skenuodami.