Kaip pasirašyti PDF elektroniškai – legalu ir paprasta

Elektroninis parašas Lietuvoje teisiškai galioja kaip ranka rašytas. Bet ne visi parašai vienodi – sužinokite kuriam atvejui ką naudoti.

3 elektroninių parašų rūšys

1. Paprastas elektroninis parašas (PEP)

Tai parašo paveikslas, įdėtas į PDF. Tinka:

• Vidiniams įmonės dokumentams
• Draugiškoms sutartims
• Sutikimo formoms be teisinių pasekmių

pdftools.lt siūlo būtent šitą parašo tipą per pasirašymo įrankį. Greitas, nemokamas, be registracijos.

2. Pažangus elektroninis parašas (PgEP)

Susietas su pasirašiusiu asmeniu, leidžia identifikuoti pakeitimus. Naudojamas Adobe Sign, DocuSign sprendimuose. Tinka komerciniams dokumentams be didelio rizikos.

3. Kvalifikuotas elektroninis parašas (KEP)

Vienintelis teisiškai prilygsta ranka rašytam parašui. Lietuvoje teikia:

• Smart-ID (per banką)
• Mobilus elektroninis parašas (per mobiliųjų operatorių)
• USB raktas su sertifikatu (Registru centras)

Privalomas: oficialios sutarčių, pareiškimų valstybės institucijoms, notaro patvirtintų dokumentų.

Kaip pasirašyti PDF su pdftools.lt

1. Paruoškite parašo paveikslą (PNG/JPG, geriausia su skaidriu fonu)
2. Eikite į pdftools.lt/#tool/sign
3. Įkelkite PDF dokumentą
4. Įkelkite parašo paveikslą
5. Nurodykite puslapį, X/Y poziciją (px nuo viršaus kairio kampo), plotį/aukštį
6. Spauskite „Pradėti" – atsisiųskite pasirašytą PDF

Patarimai

• Skaidrus fonas: nuskaitykite parašą balta lapo, paskui per paveikslo įrankį arba Photoshop pašalinkite foną
• Standartinė pozicija: X=400, Y=700, plotis=150, aukštis=60 – tinka A4 dydžio dokumento apačiai dešinei
• Saugumas: po pasirašymo galite apsaugoti slaptažodžiu

Kvalifikuoto parašo alternatyvos

Jei reikia KEP, pdftools.lt netinka – naudokite:

• Dokobit (Smart-ID)
• Signy
• VĮ Registrų centras eGov platforma