Ar jums kada nors teko siųsti kelias ataskaitas, sutartis ar sąskaitas faktūras, ir viskas buvo atskiruose PDF failuose? Sujungti juos į vieną dokumentą — tai vienas dažniausių biuro poreikių. Šiame vadove sužinosite, kaip greitai ir nemokamai sujungti PDF failus internete, nenaudojant jokių programų.
Kodėl verta sujungti PDF failus?
PDF failų sujungimas — tai ne tik patogumas. Tai ir profesionalumo klausimas. Štai kelios situacijos, kuriose vienas bendras dokumentas taupo laiką ir sumažina painiavą:
- Darbo dokumentai: CV, motyvacinis laiškas ir rekomendacijos — vienas failas, vienas priedas.
- Buhalterija: kelios mėnesio sąskaitos sujungiamos į vieną ataskaitą buhalteriui.
- Sutartys: pagrindinė sutartis ir priedai — vienoje vietoje, nė vienas nepametas.
- Studijos: kursinio darbo skyriai, rašyti atskirai, sujungiami prieš pateikimą.
- Medicina ir valdžia: medicininės ataskaitos, receptai, išrašai — vienas archyvinis failas.
Vietoj to, kad siųstumėte penkis atskirus failus ir tikėtumėtės, kad gavėjas surinktų juos tinkama tvarka, galite pateikti vieną tvarkingą dokumentą.
Kaip sujungti PDF failus — žingsnis po žingsnio
Sujungti PDF failus internete galima per kelias sekundes. Nereikia diegti programų, kurti paskyrų ar mokėti. Žemiau — detalus procesas:
- Atidarykite pdftools.lt ir pasirinkite įrankį „Sujungti PDF".
- Spustelėkite „Pasirinkti failus" arba nuvilkite PDF failus tiesiai į įkėlimo lauką. Galite įkelti kelis failus vienu metu.
- Surikiuokite failus norima tvarka — tiesiog pertempkite juos peliu. Pirmas sąraše bus pirmas dokumente.
- Paspauskite „Sujungti PDF" ir palaukite kelias sekundes, kol sistema apdoros failus.
- Atsisiųskite galutinį sujungtą PDF failą vienu paspaudimu.
Patarimas: Jei norite sujungti konkrečius puslapius iš skirtingų failų — o ne visus — pirmiausia naudokite įrankį „Padalinti PDF", išsaugokite reikalingus puslapius atskirai, tada sujunkite juos.
Kiek failų galima sujungti vienu kartu?
Daugeliui kasdienių užduočių pakanka kelių failų. pdftools.lt leidžia sujungti iki 20 PDF failų per vieną operaciją. Jeigu dokumentų daugiau — galite sujungti juos dalimis: pirmiausia po dešimt, tada sujunkite gautus du failus į galutinį.
Failo dydžio riba — iki 50 MB vienam failui. Jeigu turite didesnį failą, rekomenduojame pirmiau jį suspausti, tada sujungti.
Ar saugu kelti dokumentus į internetą?
Tai — pagrįstas klausimas, ypač kai dokumentuose yra asmeninė ar konfidenciali informacija. pdftools.lt naudoja šifruotą HTTPS ryšį, o įkelti failai automatiškai ištrinami po apdorojimo — jie neišsaugomi serveryje ilgiau nei reikia užduočiai atlikti.
Vis dėlto, jei failuose yra labai jautrių duomenų (medicininis istorija, teisiniai dokumentai su asmens kodais), apsvarstykite šiuos variantus:
- Naudokite įrankius su aiškia duomenų tvarkymo politika.
- Pašalinkite konfidencialius puslapius prieš įkeldami, jei jie sujungimui nereikalingi.
- PDF metaduomenis galite peržiūrėti ir išvalyti — skaitykite straipsnį apie PDF metaduomenis.
Dažniausios klaidos sujungiant PDF
Net ir paprastas procesas gali turėti spąstų. Štai ką pataria patyrę vartotojai:
- Netinkama tvarka: įkeliant failus rankiniu būdu nesunku supainioti eilę. Visada peržiūrėkite sąrašą prieš sujungdami.
- Skirtinga puslapio orientacija: jei vienas dokumentas yra vertikalus, kitas — horizontalus, galutinis rezultatas gali atrodyti netvarkingai. Standartizuokite orientaciją prieš sujungdami.
- Apsaugoti failai: slaptažodžiu apsaugotų PDF failų negalima sujungti tiesiogiai. Pirma pašalinkite apsaugą, tada vykdykite sujungimą.
- Sugadinti failai: jei kuris nors PDF failas neatidaromas, programa negali jo apdoroti. Patikrinkite failus prieš įkeldami.
Alternatyvos: kada verta naudoti kitas programas?
Internetiniai įrankiai tinka didžiajai daliai kasdienių poreikių, tačiau kartais verta žinoti ir alternatyvas:
- Adobe Acrobat Pro: profesionalus sprendimas su plačiausiomis galimybėmis, tačiau mokamas. Tinka didelėms organizacijoms, dirbančioms su PDF kasdien.
- „Preview" (Mac): integruota „macOS" programa leidžia sujungti PDF vilkimo metodu — visiškai nemokama, bet prieinama tik „Mac" naudotojams.
- PDF24 Creator: nemokama stacionari programa „Windows" sistemai — geras pasirinkimas, jei nenorite kelti failų į internetą.
- Google Drive: leidžia peržiūrėti PDF failus, tačiau tiesiogiai sujungti — ne. Reikia trečiųjų šalių priedų.
Jei ieškote greičiausio ir paprasčiausio sprendimo be jokios registracijos ar mokesčių — internetinis įrankis liks geriausiu pasirinkimu daugeliui situacijų.
Kiti naudingi PDF veiksmai po sujungimo
Kai dokumentas sujungtas, gali prireikti papildomų veiksmų:
- Suspausti PDF — jei sujungtas failas per didelis siuntimui el. paštu.
- Apsaugoti slaptažodžiu — jei dokumentas konfidencialus.
- Pasirašyti elektroniškai — jei reikalingas parašas prieš siunčiant.
- Konvertuoti į Word — jei reikia redaguoti galutinį dokumentą.
Apibendrinimas
PDF failų sujungimas — tai viena iš tų užduočių, kurios atrodo sudėtingos tik tol, kol neišbandai. Su tinkamu įrankiu tai trunka ne ilgiau nei minutę: įkelk failus, surikiuok, sujunk, atsisiųsk. Jokių programų, jokios registracijos, jokių mokesčių.
Kitą kartą, kai reikės siųsti kelis PDF dokumentus, nebesiųskite jų atskirai — sujunkite juos ir pateikite kaip vieną profesionalų dokumentą. Tai taupo laiką ir jums, ir gavėjui.